За останні півроку формат телеконференцій для формальних корпоративних комунікацій став звичним навіть для невеликих локальних українських компаній. Співробітники з легкістю орієнтуються у функціях популярних платформ Zoom, Microsoft Teams, Google Meet. Всі знайомі і майже всі дотримуються головних правил сеансу зв'язку - «холдити» мікрофони і вимикати камери. Стандартний онлайн мітинг може організувати навіть молодий стажист. Однак, онлайн заходи не обмежені стандартними можливостями формальних конференцій.

Для Києва і інших міст України існують ризики опинитися в помаранчевій або навіть червоній зоні, коли всі оффлайн заходи будуть поза законом. Багато великих компанії розглядають можливість організації онлайн заходів замість традиційних оффлайн івентів.

У цій статті мова піде про організацію та проведення неординарних і неформальних онлайн івентів, присвячених особливим приводам... Пафосні лончі ​​і презентації, динамічні конференції і навіть веселі новорічні вечірки! Саме, пафосні! Динамічні! Веселі! Головне не упустити технологічні можливості, які подарував світові карантин, додати до них креативу, організаційного досвіду івент агенції, яка займеться організацією онлайн трансляції вашого корпоративного заходу.

Якщо ви ще роздумує чи варто проводити івент онлайн? Давайте зважимо всі «за» і «проти». Плюси неординарних онлайн івентів... По-перше, аудиторія не обмежена одним містом, областю і навіть країною. По-друге, повна незалежність за датою і часом проведення. По-третє, значна економія на оренді локації, ресторані, транспорті і проживанні учасників. Мінус неординарних онлайн, як і традиційних, це відсутність можливості в повній мірі відчути аудиторію. Ще один мінус, властивий традиційним онлайн мітингам, - монотонність і неповороткість. Але в разі правильного івентменеджменту і технічного рішення цей недолік нівелюється.

Новітні технології давно стали доступними, просто сьогодні вони ще й затребуваними. Івент агентство Прищепкін Event-Team спільно з технічними підрядниками розробили власне рішення трансляції з офісу - «1.4.2.2» Тобто одна локація, чотири знімальні точки, дві камери і два ведучих, які перетворюють онлайн захід у невелике інтерактивне телешоу.

Головною локацією може бути офіс компанії або якийсь орендований креативний простір. Кожна з чотирьох знімальних точок виконує свою функцію, передбачену сценарієм.