За последние полгода формат телеконференций для формальных корпоративных коммуникаций стал привычным даже для небольших локальных украинских компаний. Сотрудники с легкостью ориентируются в функциях популярных платформ Zoom, Microsoft Teams, Google Meet. Все знакомы и почти все придерживаются главных правил сеанса связи - «холдить» микрофоны и выключать камеры. Стандартный онлайн митинг может организовать даже молодой стажер. Однако, онлайн мероприятия не ограничены стандартными возможностями формальных конференций.

Для Киева и других городов Украины существуют риски оказаться в оранжевой или даже красной зоне, когда все оффлайн мероприятия вне закона. Многие большие компании рассматривают возможность организации онлайн мероприятий вместо традиционных оффлайн ивентов.

В этой статье речь пойдет об организации и проведении неординарных и неформальных онлайн ивентов, посвященных особенным поводам… Пафосные лончи и презентации, динамичные конференции и даже веселые новогодние вечеринки! Именно, пафосные! Динамичные! Веселые! Главное не упустить технологические возможности, которые подарил миру карантин, добавить к ним креатив, организационный опыт ивент-агентства, которое займется организацией онлайн трансляции вашего корпоративного мероприятия.

Если вы еще раздумывает стоит ли проводить ивент онлайн? Давайте взвесим все «за» и «против». Плюсы неординарных онлайн ивентов… Во-первых, аудитория не ограничена одним городом, областью и даже страной. Во-вторых, полная независимость по дате и времени проведения. В-третьих, значительная экономия на аренде локации, ресторана, транспорта и проживании участников. Минус неординарных онлайн ивентов, как и традиционных, это отсутствие возможности в полной мере прочувствовать аудиторию. Еще один минус, присущий традиционным онлайн митингам, – монотонность и неповоротливость. Но в случае правильного ивент-менеджмента и технического решения этот недостаток нивелируется.

Новейшие технологии давно стали доступными, просто сегодня они еще и востребованными. Ивент-агентство Прищепкин Event-Team совместно с техническими подрядчиками разработали собственное решение трансляции из офиса – «1.4.2.2» Т.е. одна локация, четыре съемочные точки, две камеры и два ведущих, которые превращают онлайн мероприятие в небольшое интерактивное телешоу. 

Главной локацией может быть офис компании или любое арендованное креативное пространство. Каждая из четырех съемочных точек выполняет свою функцию, предусмотренную сценарием.