Організація конференцій у Києві — це завжди пошук балансу між логістикою, комфортом і можливостями локації. Якщо ваші учасники приїздять потягом, а ви хочете одразу після прибуття занурити їх у робочу атмосферу — зверніть увагу на готель Ibis Київ Залізничний Вокзал, розташований за адресою: вул. Січеславська, 6, буквально поруч із Північним вокзалом і McDonald's.
Це готель відомої міжнародної мережі Ibis, що працює в єдиному концептуальному стилі: смарт, лаконічно, сучасно. Інтер’єри натхнені темою залізниці — принти з мапами, колесами потягів, навігаційними символами створюють атмосферу руху та логістичної злагодженості.
Логістика та розміщення
Власної парковки готель не має, але в цьому є своя логіка: більшість гостей приїздить потягами, отже, не потребують авто. В разі потреби, автомобіль можна залишити на муніципальній парковці біля вокзалу. Заїзд на паркінг вокзалу праворуч від входу до готелю.
Фонд номерів — один з найбільших серед київських Ibis:
✔️ 90 номерів типу “твін”
✔️ ще близько 100 номерів різних категорій (сингли, сімейні, стандарти)
Тобто, за умови повного бронювання — наприклад, якщо івент запланований заздалегідь — можна розмістити понад 300 учасників конференції. Це справді потужна перевага для івент агенції, що працює з великими корпоративними подіями.
Конференц-сервіс: коротко про головне
На квітень 2025 року готель пропонує три функціональні конференц-зали (четвертий зали в довготривалій оренді під офіс). Зали названі на честь міст, які проходив легендарний Східний експрес:
🌍 Стамбул – 30 м²
🌎 Будапешт – 77 м²
🌏 Париж – 90 м² (до 90 учасників у театральній розсадці)
Усі зали оснащені:
✔️ мобільними меблями (можна трансформувати простір)
✔️ фліпчартами
✔️ інстальованими проекторами та екранами
✔️ звуковими комплектами (в середньому та великому залах)
Є кишені для кава-брейків, санвузол для людей з інвалідністю, вільний проїзд колісним візком.
Інфраструктура на першому поверсі
🛎️ Стійка рецепції з продуктовим кіоском (працюють навіть під час комендантської години)
🧘♀️ Смарт-лобі з м’якими диванами
🍸 Контактний бар і бізнес-зона з комп’ютерами
🍽️Ресторан з фуршетною лінією та кавовим поінтом (ефективний формат обідів/сніданків, але, на жаль, не підходить для гала-дінерів)
У ресторані можлива гала-вечеря на 25 осіб, і то в умовах співіснування з іншими гостями. Якщо ви плануєте повноцінну гала-вечерю — краще одразу шукати інший майданчик для бенкету. Зауважимо, що ресторан у форматі звичайної вечері може прийняти велику кількість відвідувачів.
Укриття: що важливо знати
У разі повітряної тривоги, гості спускаються в укриття в підвальному паркінгу, що розташоване в 10 метрах від службового входу (треба йти по вулиці). Воно достатньо просторе, але:
🚩 присутній запах кухні з McDonald's (що над ним)
🚩 під час тривоги там перебувають і працівники закладів, і постояльці
🚩 про тишу, конфіденційність чи камерну атмосферу не йдеться
Проводити заходи в самому укритті — не рекомендовано, але як резервний майданчик він існує, і це вже плюс.
Висновки: чи варто обирати Ibis Залізничний Вокзал?
Готель Ibis Залізничний Вокзал — сильне рішення для конференцій, тренінгів, багатоденних форумів із фокусом на центральну логістику, особливо якщо ваші учасники приїздять потягами.
Цей готель — чудове рішення не лише для проведення конференцій на своїй території, а й як базовий готель для розміщення учасників масштабних подій, що відбуваються на інших локаціях Києва: виставок, змагань, чемпіонатів, фестивалів або конгресів. Завдяки великому номерному фонду й зручній транспортній доступності, тут можна комфортно селити учасників з різних регіонів на кілька днів.
Плюси:
➕ вигідне розташування (1 хвилина від вокзалу)
➕ велика кількість номерів
➕ сучасний конференц-сервіс
➕ повністю обладнані зали
Мінуси:
➖ немає місця для гала-вечері
➖ невелика кількість залів (максимум — паралельно 2-3 сесії)
➖ укриття — базове, не для роботи
Резюме від івент-агенції
Якщо ви шукаєте конференц-сервіс у Києві з добрим розміщенням і фокусом на логістику — готель Ibis Залізничний Вокзал точно вартий уваги. Рекомендуємо цю локацію, коли важливі зручність, компактність і зрозуміла структура подієвого дня. Якщо вам потрібна вечірня урочистість, доведеться доповнити цю локацію ще одним майданчиком. І це — реалії, до яких ми завжди.
Звертайтесь до івент-агенції Прищепкін Event-Team, якщо потрібна допомога в організації конференції чи форуму під ключ. Ми працюємо з локацією готелю Ibis Залізничний Вокзал і чудово знаємо її сильні сторони й обмеження. Порадимо, підкажемо, забронюємо, розрахуємо формат і підготуємо все до останнього мікрофону.
Дзвоніть: +38 (067) 443-04-65
Зробимо вашу подію чіткою, ефективною та професійною.
Організація конференцій у Києві: професійний підхід, зручні локації та надійна команда
Проведення конференцій — це більше, ніж просто оренда залу. Це стратегічна подія, що вимагає продуманого таймінгу, злагодженої логістики, технічної підготовки, чіткого супроводу і професійної атмосфери. Якщо ви шукаєте можливість провести невелику конференцію в Києві, ефективно використати бюджет і бути впевненими в результаті — звертайтеся до івент-агенції Прищепкін Event-Team.
Ми спеціалізуємося на організації бізнес-заходів під ключ: конференцій, стратегічних сесій, галузевих форумів, прес-івентів, корпоративних зустрічей, навчальних днів. У нашому портфоліо — як камерні зустрічі для топ-менеджменту, так і дводенні конференції на сотню учасників з усієї України.
Одна з локацій, яку ми активно рекомендуємо, — готель Ibis Київ Залізничний Вокзал. Його конференц-зали ідеально підходять для ділових подій з кількістю учасників до 90 осіб. Зручне розташування біля вокзалу — перевага для гостей з інших міст, а можливість розмістити учасників на кілька днів — важлива для масштабніших подій. Саме на цій локації ми реалізували десятки проектів, і точно знаємо, як працювати з її простором.
В рамках послуги з організації конференцій ми беремо на себе:
✅ підбір та бронювання відповідного залу;
✅ розсадку, технічну підготовку (звук, екран, трансляція);
✅ брендування простору;
✅ координацію таймінгу;
✅ кава-брейки, кейтеринг, логістику;
✅ роботу з реєстрацією та учасниками;
✅ повне ведення заходу на місці.
Конференц-сервіс у Києві сьогодні — це не лише доступ до залів, а повний цикл подієвого менеджменту. Саме тому все більше компаній довіряють це завдання професіоналам, а не розкидаються ресурсами на окремих підрядників.
Маєте завдання провести конференцію? Почніть з дзвінка — і ми запропонуємо вам оптимальний сценарій події саме під ваш формат і бюджет.
📞 +38 (067) 443-04-65
Прищепкін Event-Team — коли важливо, щоб усе було чітко.
