Особенности организации конференций и бизнес-форумов в Киеве во время войны:

Блог

Особенности организации конференций и бизнес-форумов в Киеве во время войны: инновации, безопасность и глобальный доступ к событиям

2023.06.27

В современном мире организация конференций и бизнес-форумов требует гибкости и адаптации к изменяющимся условиям. В таких чрезвычайных ситуациях как война, ее важность и значимость возрастают еще больше. Сегодня мы хотели бы поделиться с вами особенностями проведения таких мероприятий в Киеве во время военных действий, которыми руководствуется ивент-агентство "Прищепкин Event-Team".

Локация с бомбоубежищем: надежная безопасность для участников

Одной из ключевых особенностей организации конференций и бизнес-форумов в Киеве во время войны есть выбор локаций с бомбоубежищем. Использование этого подхода обеспечивает максимальный уровень безопасности для всех участников. Организация Прищепкин Event-Team рекомендует проводить мероприятия прямо в самом бомбоубежище, что позволяет избежать каких-либо потенциальных опасностей и обеспечить безопасность участников.

Локации с гарантированным доступом к электроэнергии и Интернету: надежность инфраструктуры

Обеспечение стабильной работы технических средств является одной из важнейших составляющих успешного проведения мероприятий во время войны. Локации должны иметь несколько электрических вводов, а лучше свой генератор, чтобы быть готовыми к возможному исчезновению электроэнергии. В случае проведения онлайн-трансляций важным элементом является наличие терминала Старлинк, который обеспечивает стабильный доступ в Интернет, обеспечивая бесперебойную трансляцию и общение.

Гибридный формат онлайн-офлайн: привлечение участников со всего мира

Еще одной важной особенностью является использование гибридного формата проведения мероприятий, сочетающего онлайн и офлайн-компоненты. Это позволяет привлекать участников и спикеров со всего мира, которые могут находиться даже за границей.