Trends in events after quarantine

Після карантину світ вже не буде таким, до якого ми звикли. Івенти також зміняться: як по формі, так і по контенту. Але ми точно знаємо, що онлайн заходи не зможуть конкурувати зі звичним спілкуванням людей.

Дивитись на звичайні речі під іншим кутом – це задача кожного професійного організатора заходів та подій. Івент агенція Прищепкін Event-Team ще на початку карантину, в березні 2020, поміркувала про загальні тренди в івент сфері, які слід чекати по завершенню карантину. Зараз, у вересні 2020 року, багато з них вже реалізуються як у Києві, так і по всій Україні. У цій статті ми зібрали разом наші роздуми з організації та проведення корпоративних заходів, таких як конференції та ділові форуми. Читайте, запам'ятовуйте, не забувайте гортати ілюстрації!

БРЕДОВАНІ МЕДИЧНІ МАСКИ ЗАМІСТЬ ТРАДИЦІЙНИХ БЕЙДЖІВ

З’явилась нова площина для розміщення логотипів та імен тих, чиї обличчя тепер ховаються за масками. Нове креативне рішення - маски-бейджі. На стійці реєстрації, наприклад, конференції, кожен учасник отримає маску зі своїм ім'ям та піде з заходу з невеликим сувеніром.

ЕКСКЛЮЗИВНИЙ САНІТАЙЗЕР З ИНДИВІДУАЛЬНИМ АРОМАТОМ

Парфумерні майстер-класи, які були популярні до коронавірусної епопеї, доречно трансформуються в майстер-класи по приготуванню антисептичної рідини з ексклюзивними ароматами. Чудове рішення для тимбілдингів в офісі. Не безпідставно передбачаємо що приготування індивідуальних санітайзерів стане івент хітом продажів цього року.

ЗМЕНШЕННЯ КІЛЬКОСТІ ІВЕНТ ПЕРСОНАЛУ

Особливо це стосується тих, хто проводить пряму комунікацію із гостями на ділових івентах: реєстрацію учасників, модерацію конференції, FAQ. Все це можна замінити функціональними чат-ботами та мобільними додатками, наприклад, Прищепкін Event App. До речі, ці скорочення допоможуть оптимізувати бюджет.

СТЕРИЛЬНІ МІКРОФОНИ

Мікрофон - невід'ємна частина будь-якого івенту. І тепер, після пандемії, ми маємо враховувати не тільки правильність налаштування технічним підрядником, а й стерильність і чистоту технічного обладнання на івенті. [en] =>

After quarantine, the world will no longer be what we are used to. Events will also change: both in form and content. But we know for sure that online events will not be able to compete with the usual communication of people.

It is the task of every professional event organizer to look at ordinary things from a different angle. Event agency Pryshchepkin Event-Team at the beginning of the quarantine, in March 2020, reflected on the general trends in the event sphere, which should be expected after the quarantine. Now, in September 2020, many of them are already being implemented both in Kyiv and throughout Ukraine. In this article, we have gathered together our thoughts on organizing and conducting corporate events, such as conferences and business forums. Read, remember, do not forget to flip through the illustrations!

BREADED MEDICAL MASKS INSTEAD OF TRADITIONAL BADGES

A new plane has appeared to place the logos and names of those whose faces are now hidden behind masks. A new creative solution - badge masks. At the reception, such as a conference, each participant will receive a mask with their name and leave the event with a small souvenir.

EXCLUSIVE SANITIZER WITH INDIVIDUAL FRAGRANCE

Perfume workshops, which were popular before the coronavirus epic, are appropriately transformed into workshops on the preparation of antiseptic liquid with exclusive fragrances. Great solution for team building in the office. It is not unreasonable to assume that the preparation of individual plumbers will be an event hit this year.

REDUCING THE NUMBER OF STAFF EVENTS

This is especially true for those who conduct direct communication with guests at business events: registration of participants, moderation of the conference, FAQ. All this can be replaced by functional chatbots and mobile applications, such as Prischepkin Event App. By the way, these cuts will help optimize the budget.

STERILE MICROPHONES

The microphone is an integral part of any event. And now, after the pandemic, we must take into account not only the correctness of the technical contractor, but also the sterility and cleanliness of technical equipment at the event.

[ru] =>

После карантина мир уже не будет таким, к которому мы привыкли. Ивенты также изменятся: как по форме, так и по контенту. Но мы точно знаем, что онлайн мероприятия не смогут конкурировать с привычным общением людей.

Смотреть на обычные вещи под другим углом - это задача каждого профессионального организатора мероприятий и событий. Ивент-агентство Прищепкин Event-Team еще в начале карантина, в марте 2020, поразмыслила об общих трендах в ивент-сфере, которые следует ожидать по завершению карантина. Сейчас, в сентябре 2020 года, многие из них уже реализуются как в Киеве, так и по всей Украине. В этой статье мы собрали вместе все наши размышления относительно организации и проведения корпоративных мероприятий, таких как конференции и деловые форумы. Читайте, запоминайте, не забывайте листать иллюстрации!

БРЕДОВАНЫЕ МЕДИЦИНСКИЕ МАСКИ ВМЕСТО ТРАДИЦИОННЫХ БЕЙДЖЕЙ

Появилась новая плоскость для размещения логотипов и имен тех, чьи лица теперь прячутся за масками. Новое креативное решение - маски-бейджи. На стойке регистрации, например, конференции, каждый участник получит маску со своим именем и уйдет с мероприятия с небольшим сувениром.

ЭКСКЛЮЗИВНЫЙ САНИТАЙЗЕР С ИНДИВИДУАЛЬНЫМ АРОМАТОМ

Парфюмерные мастер-классы, которые были популярны до коронавирусной эпопеи, уместно трансформируются в мастер-классы по приготовлению антисептического средства с эксклюзивными ароматами. Отличное решение для тимбилдинга в офисе! Не без основания предполагаем что приготовление индивидуальных санитайзеров станет ивент-хитом продаж в этом году.

УМЕНЬШЕНИЕ КОЛИЧЕСТВА ИВЕНТ-ПЕРСОНАЛА

Особенно это касается тех, кто проводит прямую коммуникацию с гостями на деловых ивентах: регистрацию участников, модерацию конференции, FAQ. Все это можно заменить функциональными чат-ботами и мобильными приложениями, например, Прищепкин Event App. Кстати, эти сокращения помогут оптимизировать бюджет.

СТЕРИЛЬНЫЕ МИКРОФОНЫ

Микрофон - неотъемлемая часть любого ивента. И теперь, после карантина, мы должны будем учитывать не только правильность настройки техническим подрядчиком, но и стерильность и чистоту технического оборудования на ивенте.

) ) [content_2] => Array ( [type] => editor [value] => Array ( [ua] =>

Оптимальне рішення: кожному спікеру, співаку, ведучому заходу - свій мікрофон, або ретельне протиранням мікрофона після кожного спікера.

ТЕМПЕРАТУРНИЙ КОНТРОЛЬ НА ЗАХОДАХ

Вимірювання температури кожному гостю на вході до локації стало невід'ємним ритуалом на більшості масових заходів. Тепер обов'язково - кваліфікований персонал з пірометром та експрес-тестами на COVID-19.

SAFETY-РОЗСАДКА ГОСТЕЙ В РЕСТОРАНАХ НА ГАЛА ВЕЧЕРЯХ

МОЗ рекомендує зберігати безпечну відстань один від одного в 1,5 метри, тож розсадка за банкетними столами по 4-5 чоловік може стати оптимальною. Саме це рішення дозволяє не скасовувати взагалі урочисті приватні та корпоративні заходи. Адже весілля, ювілеї або випускні актуальні зараз, організацію та проведення таких свят не перенесеш на потім.

SAFETY-РОЗСАДКА УЧАСНИКІВ КОНФЕРЕНЦІЇ

До карантину, економлячи на площах локаціях, дехто почав забувати про особистий простір та зону комфорту учасників на конференціях. Як і в попередньому пункті, після карантину організатори точно почнуть враховувати дистанцію між стільцями 1 - 1,5 м один від одного.

КОНКУРС ІЗ ТУАЛЕТНИМ ПАПЕРОМ VER. 2.0

Інфлюенсери у соціальних мережах задають глобальні тренди. Ми, івентори, інтегруємо ці тренди в івенти своїх клієнтів. Давайте згадаємо, як ми знімали на гала-вечерях #ManequinnChallnge, обливались на корпоративних пікніках #IceBucketChallange та танцювали біля авто під пісню Дрейка «In My Feelings». А зараз - чекаємо закінчення карантину, щоб влаштувати корпоративний чемпіонат із жонглювання туалетним папером. Має бути весело.

ШВЕЙЦАР-СЕРВІС

На карантині ми навчились не торкатись обличчя, викликати ліфт силою розуму та відчиняти двері ударами майстрів кунг-фу. Головне щоб не руками! Тож швейцар у яскравому костюмі виглядатиме дуже вдалим концептуальним та функціональним рішення на вашому івенті.

Сподіваємося, деякі ідеї вам стануть в нагоді, решта - вас змусила усміхнутися. Звертайтеся за консультаціями. До зустрічі на наших спільних безпечних заходах!

[en] =>

The best solution: each speaker, singer, host of the event - his own microphone, or carefully wiping the microphone after each speaker.

TEMPERATURE CONTROL AT WEST

Measuring the temperature of each guest at the entrance to the location has become an integral ritual at most public events. Now it is mandatory - qualified personnel with a pyrometer and rapid tests on COVID-19.

SAFETY-SITTING OF GUESTS IN RESTAURANTS AT GALA EVENINGS

The Ministry of Health recommends keeping a safe distance of 1.5 meters from each other, so seating at banquet tables for 4-5 people may be optimal. This decision allows not to cancel at all solemn private and corporate actions. After all, weddings, anniversaries or graduations are relevant now, the organization and holding of such holidays can not be postponed.

SAFETY-SITTING OF CONFERENCE PARTICIPANTS

Before the quarantine, saving on space locations, some began to forget about the personal space and comfort zone of conference participants. As in the previous paragraph, after the quarantine, the organizers will begin to take into account the distance between the chairs 1 - 1.5 m from each other.

COMPETITION WITH TOILET PAPER VER. 2.0

Influencers on social networks set global trends. We, the inventors, integrate these trends into the events of our clients. Let's remember how we filmed at #ManequinnChallnge gala dinners, poured at #IceBucketChallange corporate picnics and danced by the car to Drake's song "In My Feelings". And now - we are waiting for the end of quarantine to organize a corporate championship in juggling toilet paper. It should be fun.

SWISS SERVICE

In quarantine, we learned not to touch the face, call the elevator with the power of the mind and open the door with the blows of kung fu masters. The main thing is not with your hands! So a doorman in a bright suit will look like a very successful conceptual and functional solution at your event.

We hope some ideas will come in handy, others - made you smile. Seek advice. See you at our joint safe events!

[ru] =>

Оптимальное решение: каждому спикеру, певцу, ведущему мероприятия - свой микрофон, или тщательное протирание микрофона после каждого спикера.

ТЕМПЕРАТУРНЫЙ КОНТРОЛЬ НА МЕРОПРИЯТИИ

Измерение температуры каждому гостю при входе на локацию стало неотъемлемым ритуалом на большинстве массовых мероприятий. Теперь обязательно квалифицированный персонал с пирометром и экспресс-тестами на COVID-19.

SAFETY-РАССАДКА ГОСТЕЙ В РЕСТОРАНЕ НА ГАЛА-УЖИНЕ

Минздрав рекомендует сохранять безопасное расстояние друг от друга в 1,5 метра, поэтому рассадка за банкетными столами по 4-5 человека может стать оптимальной. Именно это решение позволит не отменять вообще торжественные частные и корпоративные мероприятия. Ведь свадьба, юбилеи или выпускные актуальны сейчас, организацию и проведение таких праздников не перенесешь на потом.

SAFETY-РАССАДКА УЧАСТНИКОВ КОНФЕРЕНЦИИ

До карантина экономя на площадях локации, кое-кто начал забывать о личном пространстве и зону комфорта участников на конференциях. Как и в предыдущем пункте - после карантина организаторы точно начнут учитывать дистанцию между стульями 1 - 1,5 м друг от друга.

КОНКУРС С ТУАЛЕТНОЙ БУМАГОЙ VER. 2.0

Инфлюенсеры в социальных сетях задают глобальные тренды. Мы, ивенторы, интегрируем эти тренды в ивенты своих клиентов. Давайте вспомним, как мы снимали на гала-ужинах #ManequinnChallnge, обливались на корпоративных пикниках #IceBucketChallange и танцевали у авто под песню Дрейка «In My Feelings». А сейчас ждем окончания карантина, чтобы устроить корпоративный чемпионат по жонглированию туалетной бумагой. Должно быть весело.

ШВЕЙЦАР-СЕРВИС

На карантине мы научились не касаться лица, вызвать лифт силой ума и открывать двери ударами мастеров кунг-фу. Главное чтобы не руками! Поэтому швейцар в ярком костюме будет выглядеть очень удачным, концептуальным и функциональным решением на вашем ивенте.

Надеемся, некоторые идеи вам пригодятся, а остальные - вас заставили улыбнуться. Обращайтесь за консультациями. До встречи на совместных безопасных мероприятиях!